中小企业谈数字化,最常见的反应是「这个得花不少钱」。但真做下来会发现,卡住的多半不是钱的问题。微信上他发来消息问,中小企业数字化这笔钱花得值不值。我通常会问,出错的时候谁来兜。
卡在需求不清楚
预算有限其实是好事,逼着企业想清楚要什么。问题在于很多企业连要什么都没想明白,上来就说要做一套系统。
我们接触过不少企业,问他要解决什么问题,答的是「先做起来再说」。这样起步,钱花出去了,问题还在。
花一两天把最痛的环节写清楚,比先掏钱买工具重要得多。
卡在没人负责
数字化这件事,落到具体人头上才推得动。很多企业内部没有人管这件事,全靠外部服务商推,推一步走一步。
我们建议企业安排一个人专门对接,哪怕只花一半的精力。这个人清楚业务,也清楚问题在哪。
有对接人的项目,进度通常比没有的快不少,因为不用来回找人确认。
卡在工具不会用
工具买回来了没人用,也很常见。不是工具不好,是没人教、没人用,再加上用错了地方。
起步阶段不用贪多,先把一个环节用起来,用顺了再扩。比如先把客户资料的录入规范起来,这一步见效最快。
员工会用、愿意用,工具才活得下去。这一点常被忽略,却最关键。
什么时候该找人帮忙
有些环节企业自己能搞定,有些则要外部帮忙。判断的标准是有没有现成的人手和技术。
比如装个办公工具、规范一下流程,内部推一推就行。要做系统、要打通数据,就需要专业的人来做。
找人也别一上来就报大方案。先把你最痛的那个环节讲清楚,让小范围的活先落地,比画大饼实在。
合作的时候,最好内部有个懂业务的人配合。服务商懂技术,企业懂业务,两边对上,项目才走得顺。
别把数字化的责任全推给外面。外面的人再懂技术,也不如你自己清楚业务要怎么转,这是配合的前提。
问企业数字化问得最多的几件事
预算少能起步吗
能。从一个最痛的环节入手,几千块也能做出效果,不用一上来就上大系统。
先从哪一步开始
从最花人力、最容易出错的环节开始。改完效率提升明显,员工也愿意配合。
要不要找外部服务商
要,但先想清楚需求。需求清楚的服务商好办事,不清楚的容易做一半停在那。
常斌定下的做法就一句话:别一上来就买大系统,先把最痛的那一环做通。
先把最痛的环节写下来
我的建议是先列一个清单,把最花时间的事写出来,从第一件开始。改完这一件,你就知道数字化值不值得做。
AI 用熟以后,我们团队做同类活快了三倍。信服无限做中小企业项目这类活时,第一步永远是帮着理需求。下决心之前,告诉我你现在最费人力的环节是什么。