工厂里最常听到的一句话是"这个单急，先插一下"。插单本身不是问题，问题在于插完之后没人算过代价：哪几张单要延、哪台机要加班和哪些料要催。等到交期到了才发现赶不出来，客户已经不高兴了。插单进来，该先动哪张单？
排程要看四样东西
排产不是把订单按日期排个顺序。至少要同时看：机器的可用产能和工序的先后关系与物料的到位时间以及人员的技能匹配。少看一样，排出来的计划就是纸上的。工序关系最容易被忽略。一个零件要经过车与铣以及热处理跟磨，顺序不能乱，中间还有等待时间。排程如果把这几道当成并行，算出来的交期一定是假的。
这类错误在小批量多品种的厂里特别常见。合理做法是插单前先模拟一次：插进去之后，哪些订单的完工日会推迟、推迟几天跟要额外占用多少工时。这几项算出来，业务和老板再决定值不值。没有这套评估，插单就变成拍脑袋，末尾总是车间背锅。评估结果要能看见。
插单要能算清代价
系统上一张甘特图，红的绿的黄的一目了然，谁被挤了、挤到什么时候，都摆在桌面上。有了这张图，讨论才从"我觉得"变成"数据显示"。这一条对减少扯皮特别有效。排程做得再好，车间不回传进度就等于没有。但让工人天天填表是不现实的。可行的做法是扫码报工：开工扫一次、完工扫一次，数量填一下，十秒钟的事。
数据进来了，计划才有滚动调整的基础。报工的细到什么程度也要想清楚。按工序报还是按工单报？按工序报准但工作量大。按工单报省事但看不到瓶颈。折中的做法是关键工序按工序报，其他按工单报。这个取舍要看工厂的实际痛点在哪。我一般还会补一句：排程系统的价值不在算法多先进，在于让插单的代价可见。
进度回传要够轻
代价清楚了，决策就不会那么随意。
生产排程的常见疑问
排程系统多少钱
按工序复杂度、设备数量和是否需与 MES 对接评估，中型工厂通常十几万起。
插单怎么评估影响
先模拟插入后的完工日推移、产能占用和加班需求，把影响量化后再决策。
工人不愿报工怎么办
简化到扫码两步完成，同时把报工数据和计件工资挂钩，是最有效的推动方式。
总结：排程的关键是让插单代价可见。四要素齐、影响可模拟和报工够轻，计划才立得住。