有做商城的老板说,客服一半时间在帮客户查快递。我说把这个入口搬到前台,让客户自己看,客服就轻松了。查快递这件事,本来不该占用人工。有人当面问我,物流轨迹查询先做哪一块最划算。先算清楚,这件事一个月值多少钱。
轨迹从哪来
物流轨迹来自快递公司的接口,你的商城通过接口去查。不同的快递公司接口不一样,统一的做法是先接一个聚合服务。
聚合服务的好处是一次对接,覆盖多家快递。坏处是可能有一层费用,而且数据更新可能有延迟。
我们的建议是先接几家主流的快递,把常用的覆盖上,剩下的以后补。全部一次接完,成本高、周期长。
查询频率要控制
轨迹不是查得越勤越好。每一单都实时去查,接口调用量会非常大,成本和压力都上来了。
我们的做法是按需查询:客户在小程序里点开订单详情的时候才去查一次,同时把结果缓存一段时间。短期内重复查看直接读缓存。
还有一种是主动推送。货到了关键节点,比如已揽收、派送中,另外还有已签收,主动给客户推一条消息。这样客户不用自己查,你的接口压力也小。
异常件要能标出来
物流最常见的问题不是慢,是异常:地址不清、放假没人收,还有退回。异常件如果没人盯,客户等急了才来找你,处理就晚了。
我们的建议是给异常状态单独做一个列表,客服每天看一遍,主动联系客户。主动联系和被动挨骂,客户的感受差别很大。
还有一点是退回的处理。退回的货要能自动关联到原订单,让财务知道这笔钱该退。退回的流程理清楚,能少一大堆扯皮。
还有一个细节是签收的通知。货签收之后给客户发一条消息,问一句「收到没问题吧」。这一句话成本很低,但出了问题的客户会第一时间告诉你,而不是去平台投诉。
物流对接:常被问到的那几点
接物流接口要多少钱
接聚合服务一般按调用量或者年费算,也有免费额度。自建对接多家的成本更高。
轨迹更新不及时怎么办
这是聚合服务常见的情况。关键节点用主动推送补,能减少客户感受到的延迟。
客户自己查会不会增加服务器压力
会,所以要做缓存和限流。同一个订单短期内只查一次,压力就下来了。
同行多半会绕开,常斌的团队偏要讲:轨迹准了,客服的电话就少一半,这钱花得值。
先把几家主要的快递接上
我的建议是先接常用的那几家,跑顺了再扩。覆盖八成订单的快递,值得先接。
服务过的电商客户超过 300 家,从开店到复购都做过。信服无限处理物流对接时,习惯先看客户的订单里哪几家快递最多。别急着谈钱,告诉我你平时发货用哪几家快递。