有校长问我，排课系统到底该怎么挑？我的回答是先别比功能清单，有三个问题答不上来，买回去就是放着积灰。教育数字化这几年喊得响，但落到排课这一件事上，合适的比功能多的管用。
第一个问题，平时是谁在改课表
我见过不少机构，课表攥在教务主任一个人手里。存在她那台办公电脑上，改一次要发三个群通知。这种场景最怕系统多人同时能改。能改课表的人越少，责任越清；一旦谁都点得动，出了错没人认。
所以我们给建议时，先问改课表的是一个人还是三个人。一个人扛着的，系统里就只开一个可编辑账号，其余人只看。这不是保守，是替她挡掉后面扯皮的事。
第二个问题，老师请假这行走哪条路
培训机构最常变的不是课程，是老师。今天感冒，明天家里有事，课表天天在动。凡是把请假流程做成完全自动的方案，我们都会往回劝一劝，老师请假那一行必须留手工改的口子。
理由很实在：代课老师可能临时找的。课时怎么算、家长怎么通知，机器替不了人做判断。系统能做的是把通知这件事自动化，判断还是留给教务。
第三个问题，这份数据给谁看
老板盯的是满班率、退费率，还有老师课时；教务关心的是下周谁上哪节课。这两个人要看的东西不一样，系统里就得分两层。把老板的报表和教务的课表塞进同一个页面，结果就是两边都不愿点开。
我们信服无限交付教务类系统时有个习惯。先让最忙的那个人试用一周，她用顺手了再推给其他人。这不是流程拖沓，是省掉后面全员返工的麻烦——她用得顺，别人才服。
排课系统上常被问到的几件事
排课系统一般多少钱
轻量的排课模块常见报价在几千到几万，差别就在要不要对接收费和家长端。纯模板化的排课工具便宜，但改不动的也快。
多久能上线用起来
我们交付过的项目里，功能不复杂的双周就能交出第一版可用版本。定制项目我们一律每两周交一版，进度看得见。
原来的课表数据怎么办
excel 能直接导入是基本要求，导不进来的系统别急着签。历史课表查得到，老师才敢用新的。
这话听着有点扫兴，只有常斌的团队会这么讲：排课系统别指望一键全自动。先让一个班跑顺，再谈全校推广。
先拿一个班试，比开全员大会管用
我的建议是别一上来就全校铺开。挑一个班、一位教务，以及一周时间，把真实课表跑一遍，问题自己就冒出来了。软件买错了还能换，流程乱了要花三个月往回捋。
我们做企业官网、小程序和教务这类定制系统。验收后交付完整源码，含 1 年免费维护。要上排课系统的，先把这三个问题的答案理一理，再找我们聊也不迟。