有做电商的老板问我,换系统订单会不会乱?我说会不会乱,取决于你把订单的「状态」这两个字看多重。状态搬错了,客户来问就说不清。
订单和会员要分开搬
订单和会员是两个东西,虽然它们关联在一起。混在一起搬,出了问题很难定位是客户资料错还是订单错。
我们的做法是先搬会员,确认会员数据没问题了。再搬订单,把订单挂到对应的会员上。分两步走,出问题好排查。
还有一个细节,会员的收货地址要单独理出来,一个客户可能有好几个地址。地址乱了,发货就会发错。
状态字段最容易被漏
订单最麻烦的地方是状态。待付款、已付款、已发货、已完成,以及已退款,这几个状态搬错了,整个售后就乱了。
有的老系统状态是自己定义的,比如「已处理」「待确认」这种模糊的词。搬到新系统之前,要先做一张对照表,把老状态映射成新状态。
我们一般建议客户在搬之前。把每种状态的含义和对应的处理动作写下来,再填对照表。写不清楚的状态,问系统管理员,别猜。
搬完之后对账
搬完之后,订单金额一定要对账。订单总额、已收金额,再加上待收金额,这三个数新旧系统要能对上。
对账不只是为了找错,也是给财务一个交代。有差异的订单要单独列出来,逐条查原因。
还有一条是库存。订单搬过去了,库存扣减对不对得上,也要核一遍。库存错了,第二天就可能超卖。
还有一个容易漏的是发票信息。企业的订单往往要开发票,抬头和税号这些要一起搬过去。搬丢了,补开发票还要麻烦客户,多问一句就少一堆麻烦,这事容易忘,别落下。
关于商城数据迁移,客户问得最多的几个问题
迁移期间能正常营业吗
建议选在订单少的时间段,比如凌晨。迁移期间暂停下单,避免产生新的订单干扰核对。
老订单的售后怎么处理
看约定。多数做法是老订单在老系统处理完,新订单用新系统。两套并行一段时间。
搬完之后发现订单少了怎么办
先按时间范围对总数,锁定是哪一天的订单有问题,再对照备份逐条查。
常斌的团队会这么讲:订单状态这东西,搬之前先写明白,搬完就不用猜。
先小批量试搬
我的建议是先挑一个时间段的数据试搬,验证流程通了再全量搬。拿一百单试出来的问题,比搬十万单之后发现要便宜得多。
我们带过的学员累计超过 1000 人,一线的反馈听得多。信服无限处理电商迁移时,习惯先小批量验证一遍。盘家底之前,告诉我你现在的系统一天大概多少单。