有体检中心的负责人问我,体检数据数字化从哪一步开始?我说先做一件小事:让一份报告能查到早前那一份记录。这一步做到了,后面才有得谈。
纸质单据为什么撑不住
体检中心每天出几百份报告,纸质的好处是当场能拿。坏处是查不到、比不了,再加上统计不了。数据一旦锁在纸里,客户的健康变化就断在了每一年。
我们见过一家体检中心,想统计三年的血脂异常率。翻了半个月的纸质档案才凑出来,还不敢保证准确。
数字化先从「能查」开始
第一步不是做大数据平台,是让每份报告进系统、跟人对应上。能查到历史,才能看出变化,看出变化才能做随访。
做这类系统,我们会先把报告按人归档:一个身份证对应一份健康档案,历次体检结果按时间排好。客户的血压是升是降,点开就看得清。
这一步还有一个附带的好处:报告电子化之后,跨年对比、异常提醒这些都能自动跑。以前的纸质档案只能一页页翻,录进系统之后点一下就出来。
随访和套餐迭代是接下来要做的
数据攒起来之后,随访这件难事才有了落点。体检的价值一半在报告,一半在报告之后有人管。
还有个好处是套餐迭代。哪些项目几乎没人查出问题、哪些项目异常率高。数据摆在那儿,第二年怎么调套餐心里就有数了。我们给客户做的时候,常建议先攒够一年的数据再谈这个。
我们给一家做入职体检为主的机构做过一版。体检出的异常项会自动分给对应的健康顾问。谁跟进谁负责,跟进记录也一起留档,比群里的口头交代可靠得多。
体检数据上系统的几个疑问
体检系统一般多少钱
轻量的报告归档和查询,花费大致在几千到几万。要对接检验设备、要出结构化报告的,按需求评估。
历史纸质报告怎么处理
可以分批录入,也可以只录近三年。全录成本高,先录重点人群的往往更划算。
数据安全怎么保证
体检数据涉及健康信息,要存自己服务器或正规云服务。做权限分级,谁能看谁的记录要能追责。
别人不愿意说的,常斌的团队敢讲:先让一份报告能查到早前那份,查得到才谈得上统计。
先做最小的一步,别贪大
我常跟体检机构说,先做「报告进系统、客户能查」,再谈随访和统计。一口吃成平台的,多半卡在半路上。
这类项目我们前前后后交付过 100 多个。信服无限做体检、健康档案这类系统,最在意的是数据归属清楚。报告是谁的,另外还有谁能看,一开始就要定死。开始之前,告诉我你们一天出多少份报告、平时怎么存。