有开工厂的老板找我，说想上进销存，让我推荐个系统。我说系统先别急着买，你厂里的物料编码定了吗？他愣了一下。这一愣，就是问题的开始。不少人跑来问我，工厂进销存这时候做算不算晚。答案要看，数据能不能自己拿回来。
没盘家底就上系统，数据全是假的
进销存系统干的事就是记进出、算结余。库里有多少料都不清楚，系统记出来的数就是假的。
我们见过客户上线一个月，库存数和实际对不上。越用越不敢信，到头来还是回到 excel。问题不在系统，在数据本身就是错的。
所以正确的顺序是先盘点。把库房里的料一样一样清出来，数量、规格，再加上位置都记上。这一步辛苦，但绕不过去。
物料编码是地基
工厂的物料少则几百，多则上万，没有统一编码就乱套。同一个螺丝，采购叫一个名，车间叫另一个名，系统里就是两样东西。
我们建议编码规则由工厂自己定，但一定要唯一、要有规律，比如按大类加序号。定好之后，全厂一个口径，谁都不能自己另起一套。
编码这件事最好在盘点的时候就一起做。盘一样、编一个，盘点完编码也就有了。
先跑一个仓库
全套上线的风险太大，我们的建议是先跑一个仓库，比如原料库。一个库跑顺了，操作的人心里有底，再推其他库就顺了。
跑的这段时间里，把出入库的流程也理一遍：谁填单、谁审核，另外还有什么时候结账。流程定了，系统只是把这个流程固定下来。
我们还建议盘点的数据别一次全导。先导主料，辅料和包装材料后面再补，免得一上来就被数据压垮。盘点这件事最好安排在淡季，旺季停线盘点，损失比省下的时间大得多。盘出来的差异要一条条说明原因，说不清的先挂着，别硬抹平。
客户对工厂进销存最常提的几个问题
做一套进销存要多少钱
轻量的报价一般是几千到几万，按物料量和仓库数走。要对接生产、要对财务的，按需求评估。
能不能直接用现成的软件
能用，前提是流程能对上。工厂的物料和工序往往特殊，模板软件改不动的时候就该考虑定制。
盘点要多久
看规模。几百种物料的工厂，停一天到两天能盘完。宁可停一天，也别带着糊涂数据上线。
这话常斌当着客户的面也这么说：没盘家底就上系统，出来的数全是假的。
盘完了再谈上线
我的建议是把盘点当成上系统的第一步，而不是上线之后补的功课。地基打好了，系统才立得住。
我们做过的 300 多个小程序里，哪种需求会返工基本一看就知道。我们信服无限做工厂进销存这类系统时。看过太多被脏数据拖垮的项目，所以一向是先理数据再写代码。动手做之前，告诉我你厂里大概有多少种物料。